论文是以文字材料为表现形式的产品，是研究者脑力劳动的成果。一篇好的论文，不但要有独到的学术见解、科学的分析论证，还应有严谨的论文结构、清晰的段落层次，同时还不能忽视语言的通顺、用词的准确。但有不少的研究者在写作过程中不太注意后面的这些问题，以致影响了论文的可读性。笔者今天就以编辑学、语法修辞学为依据，就论文结构、语言表达等方面谈谈写作规范，希望对大家的写作有所帮助。
壹 论文结构写作规范
一般性论文，其基本要素应包括：题名、作者署名、摘要、关键词、分类号、引言、正文、结论和参考文献。引言、正文、结论、致谢(必要时)、参考文献为主体部分。其前为前置部分。必要时，其后可加附录部分。
1、题名与层次标题
（1）题名
题名，是能反映论文中特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合。一个好的题名，常会使文章增色添辉，起到多方面的作用，如揭示文章的主要内容，激发读者的阅读兴趣等。因此，在写作时应考虑用言简意赅的20字以内的词语组合为宜。英文题名应与中文题名含义一致，一般不超过10个实词.题名中常见的问题如下：
①题目大、内容少和题目小、内容多。这主要是没有把握好文题关系。对于前一种，或根据内容重新给题，或根据题目充实内容；对于后一种，应把握好与题目无多大关系的略写或不写。
②随意设置副标题。一般情况下，最好不设副标题，仅在靠正标题无法完全表达想要表达的意思时加设。同时要注意避免副标题大于主标题。
③连用同义、近义词。如“××分析研究”，“××研究探讨”。“分析、研究、探讨”为近义词，题名中保留其一即可。
④拔高文章层次。有的文章只是一般的论述分析，谈不上研究，但作者往往喜欢冠上“研究”二字作为题目，这就很不恰当地拔高了文章的层次，因此“研究”一词应当删去。
（2）层次标题
论文层次划分的章条序码统一用阿拉伯数字表示，但不少作者仍在沿用中文数字表示法。
层次划分的章条层次可分为若干级，各级号码之间加一小点，末尾一级不加。层次分级以一般不超过4级为宜。它的正确位置是各级章条顶格书写。层次标题中，最好不用标点符号，实在删不下去的，可采用空格方法断开。
2、作者署名与摘要
（1）作者署名
对于论文作者，除在题名下方署名外，必要时，还应在首页地脚处(下方)对文章的主要作者按以下顺序刊出其简介：职称，学位等，便于让读者更详细地了解论文责任人。
（2）摘要
文摘是论文的必要附加部分，它的详略程度取决于文献内容。文摘写作中，其四要素——目的、方法、结果、结论可根据文摘类型有所侧重。通常中文文摘以不超过400字为宜。文摘中要用第三人称，不要使用“本人”、“作者”、“我们”等作为文摘陈述的主语。这是绝大多数作者要注意的地方。
3、正文与正文中图和表中英文对照
（1）正文
正文是论文的核心部分，在引言引出问题后正文中加以分析问题和解决问题。这一部分是作者研究成果的学术性和创造性的集中表现。有的论文思路混乱、结构松散、层次不清，令人把握不准文章主题，这主要是作者没有掌握好正文的论述方式。
正文的论述方式有两种形式：一种是将研究的全过程作为一个整体，对有关各方面作综合性论述；另一种是将所研究的全过程按研究内容的实际情况划分为几个阶段，再对各阶段的成果依次进行论述。
（2）图和表中英文对照
论文作者在撰写时较好地运用了图、表来表述，但不少作者忽略了论文在对外交流时必要的图和表的中、英文对照，这就势必影响外国读者对论文的理解。他们虽然能从英文题名、英文摘要中得到论文的创新内容及定量式定性的信息梗概，但对事物运动过程和事物之间的关系参量变化过程及试验的数据等更多的重要信息仍无法了解，因此，图和表的中、英文并列给出将便于外国读者了解作者得出结论的重要依据，并由此获得感兴趣的信息。
4、结论与参考文献
（1）结论
论文的写作目的就是要展示其结论。结论是论文的基本构成成分，因此一篇论文不能不写结论，但又不能是正文标题的重复，还要避免以“结果与讨论”作结尾的论文出现其内容仍属“结果与分析”，因为这样会缺乏真正的讨论内容，也没有结论性的文字。
（2）参考文献
参考文献是论文的重要组成部分，但这一部分也往往被作者忽略，有的尽管列出，却很不规范。几种主要的标准著录格式见下：
· 专著[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者，出版年.起止页码(任选).
· 文集中析出的文献[序号]主要责任者.文献题名.原文献主要责任者(任选).原文献题名[M].出版地:出版者，出版年.文献起止页码.
· 期刊中析出的文献[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期):起止页码.
· 报纸中析出的文献[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，年-月-日(版次).
· 学位论文[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:保存者，年份.
· 会议论文[序号]主要责任者.文献题名.会议名称，会址，会议年份.
特别值得注意的是，所录参考文献必须在文中句后右上角标出，按顺序排列.文后参考文献的序号以与正文中的指示序号格式一致。
贰 语言表达写作规范
论文通常运用严整而很少变化的句式。其完全句多，长句多，各种限制性的附加成份多，用连接词语的复句多。这是因为带有大量附加成分的长句准确、周密，适合于表达丰富而复杂的内容。但论文手稿中，有不少作者驾御语言的能力较差，也有一些作者采用口头谈话式写作方式，结果造成句子不是没有主语就是没有宾语，或是语序安排不当、滥用词语，这就严重地影响了论文的表达，比如容易出现以下错误：
1、滥用介词而缺主语
2、语序安排不当
①状语位置安排不当
②关联词语位置不当
③句序混乱
3、词语运用欠当
“本文”、“本研究”、“本实验”在论文的引言、结语中用得较多，有的用得恰当，有的错误，这在写作中也是值得注意的。
叁 结束语
总之，一篇规范的论文，能给编辑一个初步的好印象，因此，作者在撰写论文时一定要培养自己的良好的写作习惯，同时也要不断提高自身的语法修辞水平，使自己的研究成果能推向社会。
法国蒙彼利埃第三大学
法国蒙彼利埃第三大学总部位于法国“阳光之城”蒙彼利埃市中心，成立于1289年，办学历史悠久，是一所近八百年历史的公立综合性大学。与英国剑桥大学、牛津大学和德国哥廷根大学同属于誉为欧洲常春藤联盟的“科英布拉集团”大学联盟，是法国教育部直属，中国教育部备案，全球认可的公立大学、高等综合性学府。
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